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Contabilidad para no contables: Conceptos básicos que todo empresario debe manejar

Si eres empresario o autónomo, es probable que la palabra «contabilidad» te cause, como mínimo, un dolor de cabeza leve. Las hojas de cálculo, los términos técnicos y la maraña de normativas pueden parecer un mundo aparte de tu pasión principal: hacer crecer tu negocio. Pero la verdad es que entender unos pocos conceptos básicos de contabilidad es crucial. No necesitas ser un experto para manejar las finanzas de tu negocio de forma inteligente. Conocer los fundamentos te dará una visión clara de la salud de tu empresa y te permitirá tomar mejores decisiones.

Aquí te desglosamos lo esencial para que la gestión contable no sea un misterio:

1. Ingresos y Gastos: El alma de tu negocio

Estos son los dos pilares de cualquier actividad económica:

  • Ingresos: Es todo el dinero que entra en tu negocio por la venta de tus productos o servicios. Simple, ¿verdad?
  • Gastos: Es todo el dinero que sale de tu negocio para operar. Aquí hay dos tipos principales:
    • Costes fijos: Aquellos que no cambian independientemente de tu nivel de actividad (alquiler del local, salarios fijos, seguros).
    • Costes variables: Aquellos que sí cambian en función de tu actividad (materia prima, comisiones por ventas, electricidad según consumo).

Entender esta distinción te ayuda a saber qué gastos puedes controlar más fácilmente para mejorar tu rentabilidad.

2. Balance de Situación: La foto de tu empresa en un momento dado

Imagina que el balance de situación es una radiografía de la salud financiera de tu empresa en una fecha específica. Se divide en tres partes clave:

  • Activo: Todo lo que tu empresa posee (bienes y derechos). Esto incluye dinero en el banco, existencias, maquinaria, edificios, deudas que te deben tus clientes.
  • Pasivo: Todo lo que tu empresa debe a terceros (obligaciones y deudas). Aquí entran los préstamos bancarios, las deudas con proveedores o con Hacienda.
  • Patrimonio Neto: La diferencia entre el activo y el pasivo. Es la parte de la empresa que pertenece a los propietarios (capital social, reservas, beneficios no distribuidos). Si el activo es mayor que el pasivo, ¡buenas noticias!

La fórmula fundamental es: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto. Si no cuadra, algo anda mal.

3. Cuenta de Resultados (o de Pérdidas y Ganancias): El vídeo de tu rendimiento

Mientras el balance es una foto, la cuenta de resultados es un vídeo que te muestra cómo se ha comportado tu negocio en un período determinado (un mes, un trimestre, un año). Su objetivo es simple: saber si has ganado o perdido dinero.

La operación básica es: Ingresos – Gastos = Beneficio o Pérdida.

Esta cuenta te permite ver de dónde vienen tus ingresos y a dónde va tu dinero, ayudándote a identificar áreas donde puedes reducir costes o aumentar la eficiencia para mejorar tus ganancias.

4. Flujo de Caja (Cash Flow): El pulso de tu liquidez

Podrías estar obteniendo muchos beneficios en tu cuenta de resultados, pero si no tienes dinero en el banco para pagar a tus proveedores, ¡tienes un problema de liquidez! El flujo de caja (o cash flow) te dice cuánto dinero real entra y sale de tu negocio en un periodo.

  • Positivo: Entra más dinero del que sale, ¡tienes liquidez!
  • Negativo: Sale más dinero del que entra, podrías tener problemas para afrontar pagos.

Controlar el flujo de caja es vital para la supervivencia diaria de tu negocio. Una buena gestión de efectivo es lo que mantiene tus operaciones en marcha.

5. Amortización y Depreciación: El valor de tus activos

Cuando compras un activo grande para tu negocio (una máquina, un vehículo, un local), no lo registras como un gasto total en el momento de la compra. En su lugar, su valor se va «gastando» a lo largo de su vida útil. Esto es la amortización (para activos tangibles) o depreciación.

  • Es una forma contable de reconocer que tus activos pierden valor con el tiempo y el uso.
  • Reduce tu beneficio imponible, lo que puede tener ventajas fiscales.

Entender la amortización te ayuda a tener una imagen más real del valor de tus bienes y de cómo afectan a tus impuestos.

¿Por qué manejar estos conceptos?

Como empresario, conocer estos conceptos contables te empodera. Te permite:

  • Tomar decisiones estratégicas: Saber dónde recortar, dónde invertir o si es momento de expandirse.
  • Comunicarte mejor con tu asesor: Entender lo que te explica tu asesoría contable y hacer las preguntas correctas.
  • Detectar problemas a tiempo: Antes de que se conviertan en crisis.
  • Planificar el futuro: Proyectar ingresos y gastos para objetivos a medio y largo plazo.

No necesitas ser un contable, pero ser un empresario informado te dará una ventaja competitiva. Para lo demás, siempre puedes contar con el apoyo de tu asesoría de confianza.

Claves para la gestión laboral de tu empresa: Contratos, nóminas y normativa

Gestionar el capital humano de una empresa va más allá de contratar y pagar salarios. La gestión laboral es un pilar fundamental para el buen funcionamiento de tu negocio, exigiendo un conocimiento profundo de la normativa laboral vigente y una atención meticulosa a detalles como los contratos y las nóminas. Ignorar estos aspectos puede derivar en sanciones, conflictos laborales y una pérdida de eficiencia operativa. En Yuste Assessors, sabemos que una gestión laboral impecable es sinónimo de tranquilidad y productividad.

La importancia de una correcta contratación laboral

El primer paso en la gestión laboral es la formalización de la relación mediante un contrato laboral adecuado. Elegir el tipo de contrato correcto (indefinido, temporal, de formación, etc.) es crucial y debe alinearse con las necesidades específicas del puesto y la empresa. Un error en la modalidad contractual puede acarrear problemas legales en el futuro, como reclamaciones por despido improcedente o sanciones administrativas. Es vital que el contrato refleje con claridad las condiciones de trabajo, la jornada, el salario y las funciones, así como los convenios colectivos aplicables.

Las nóminas: Más que un simple pago

Elaborar las nóminas de tus empleados es una tarea que requiere precisión y conocimiento de la normativa. No se trata solo de calcular el salario base, sino de aplicar correctamente las retenciones de IRPF, las cotizaciones a la Seguridad Social (tanto las del trabajador como las de la empresa), los complementos salariales, las horas extras, las bajas y las posibles deducciones. Un error en este proceso no solo puede generar descontento en la plantilla, sino también inspecciones laborales y sanciones económicas. La correcta confección de las nóminas garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.

Navegando la normativa laboral: Un entorno en constante cambio

El marco legal laboral en España es complejo y está en constante evolución. Desde la legislación sobre jornada laboral y vacaciones, hasta la prevención de riesgos laborales, la igualdad o los procedimientos de despido, mantenerse al día es un desafío. Una asesoría laboral especializada te permite:

  • Evitar sanciones: El incumplimiento de la normativa puede traducirse en multas significativas y litigios costosos.
  • Optimizar recursos: Una correcta aplicación de la normativa puede generar ahorros y beneficios, por ejemplo, mediante bonificaciones a la contratación.
  • Minimizar conflictos: Conocer y aplicar la ley previene disputas con los empleados y reduce la litigiosidad.
  • Asegurar la estabilidad: Una gestión laboral sólida contribuye a un ambiente de trabajo positivo y a la retención del talento.

Tu aliado en la gestión laboral

En Yuste Assessors, ofrecemos un servicio integral de asesoría laboral que te libera de la carga administrativa y te asegura el cumplimiento de todas tus obligaciones. Desde la redacción de contratos hasta la confección de nóminas, pasando por el asesoramiento en procedimientos de despido, ERTEs o cualquier consulta relacionada con el personal, somos tu socio estratégico. Nos encargamos de que tu gestión laboral sea eficiente, transparente y siempre acorde a la ley, permitiéndote centrarte en lo que mejor sabes hacer: hacer crecer tu negocio.

¿Necesitas apoyo experto para la gestión laboral de tu empresa? No dejes que la complejidad de la normativa te frene. Contacta con nosotros y asegura la salud laboral de tu negocio.

Deducciones fiscales para empresas: Cómo optimizar tu declaración

La optimización fiscal es un aspecto clave para cualquier empresa, ya que permite reducir la carga tributaria de forma legal y mejorar la rentabilidad del negocio. Uno de los métodos más efectivos para lograrlo es a través de la aplicación de deducciones fiscales. En este artículo, exploraremos las principales deducciones fiscales disponibles para las empresas en España y cómo aprovecharlas de manera eficiente.

Deducciones Fiscales Claves para Empresas

  1. Gastos de Personal
    • Salarios y cotizaciones a la Seguridad Social de empleados.
    • Gastos en formación para trabajadores.
    • Retribuciones en especie, como seguros de salud o tickets restaurante.
  2. Gastos Relacionados con el Local o Espacio de Trabajo
    • Alquileres de oficinas o locales comerciales.
    • Gastos de suministros (agua, electricidad, internet) en oficinas.
    • Gastos de reparaciones y mantenimiento.
  3. Inversiones en Innovación y Desarrollo (I+D+i)
    • Incentivos fiscales para empresas que invierten en investigación y desarrollo.
    • Beneficios para aquellas que implementan mejoras tecnológicas en sus procesos.
  4. Gastos de Representación y Marketing
    • Gastos en publicidad y marketing digital.
    • Atenciones a clientes y proveedores dentro de límites razonables.
    • Participación en ferias y congresos profesionales.
  5. Amortización de Activos
    • Reducción del valor contable de bienes adquiridos para la actividad empresarial.
    • Aplicación de tablas de amortización aprobadas por la Agencia Tributaria.
  6. Vehículos y Transporte
    • Deducción de los gastos asociados a vehículos empresariales.
    • Mantenimiento, combustible y seguros de flotas comerciales.
  7. Deducciones por Creación de Empleo
    • Incentivos para la contratación de trabajadores en situación de desempleo.
    • Bonificaciones por empleo de personas con discapacidad.
  8. Gastos Financieros y Seguros
    • Intereses de préstamos destinados a la actividad empresarial.
    • Primas de seguros relacionadas con la empresa.

Aprovechar al máximo las deducciones fiscales es fundamental para optimizar la carga tributaria de una empresa. Un correcto asesoramiento contable y fiscal puede marcar la diferencia entre una declaración eficiente y el pago innecesario de impuestos. Conocer en detalle las posibilidades de deducción y llevar una contabilidad ordenada permitirá a las empresas mejorar su competitividad y rentabilidad en el mercado.

Novedades 2023 para autónomos y pymes

Ya estamos en la recta final de un 2022 que ha venido muy “movidito” para autónomos y pymes.

Por eso, queremos hacer repaso de todo lo que ha traído este año, y de todo lo que llegará en 2023.

La nueva cuota de autónomos en función de los ingresos reales, el simulador de cuota de la Seguridad Social, la nueva tarifa plana de 80 euros, la cuota cero, la Ley de Startupsnovedades fiscales, el aumento del IMV, el Kit Digital, la factura electrónica

Una auténtica lluvia de novedades que vamos a intentar poner en orden para que entres al nuevo año con los deberes hechos, y que estés bien preparado para lo que viene.

¡Vamos a ello!

La nueva cuota de autónomos en función de sus ingresos reales

Sin lugar a duda, ha sido la noticia más importante de 2022 para el colectivo de los autónomos.

Tras un año lleno de negociaciones, propuestas y mucha incertidumbre, finalmente los autónomos comenzarán a cotizar en función de sus ingresos reales a partir del 1 de enero de 2023.

Este nuevo sistema de cotización para autónomos va a consistir en un modelo progresivo de cuotas que se va a desarrollar en los próximos 3 años (2023 – 2025).

Así, los autónomos con menos ingresos verán rebajada su cuota, mientras que se incrementará para los que más ganen.

El nuevo sistema establecerá 15 tramos de cotización en los que cada autónomo tendrá que insertarse en función de su previsión de ingresos.

Por un lado, los primeros tramos van a suponer una rebaja de la cuota con respecto a la base mínima. Por el otro, en los tramos más altos aumentará.

El nuevo sistema arrancará en 2023 con una cuota mínima de 230 euros y una máxima de 500.

En el año 2024 las cotizaciones se encontrarán entre los 225 y los 530 euros.

Finalmente, en 2025, las cuotas de autónomos quedarán encuadradas entre los 200 y los 590 euros.

Y, al finalizar el año, el autónomo tendrá que regularizar sus cotizaciones.

Esto quiere decir que tendrá que devolver o reclamar las cuotas en caso de que sus rendimientos netos definitivos se encuentren por debajo o por encima de lo indicado en sus previsiones anuales.

En 2023 los autónomos empezarán a cotizar a la Seguridad Social en función de sus ingresos reales, seleccionando uno de los 15 tramos de rendimientos netos con su correspondiente cuota mensual.

El simulador de la cuota de autónomos de la Seguridad Social

Para ayudar a los autónomos con este importante cambio en sus cuotas, la Seguridad Social ha puesto en marcha un simulador informativo para calcular la cuota que les puede corresponder con el nuevo sistema de cotización.

Para ello, hay que acceder a través del portal Importass.

Para estimar la cuota, hay que indicar el tramo en el que se encuentran los rendimientos que se esperan obtener.

A continuación, el simulador muestra la cuota mínima y máxima por cada tramo correspondiente.

Además, se indica el desglose de las cotizaciones (contingencias comunes y profesionales, cese de actividad y formación profesional) y la base de cotización.

Y también se podrán conocer las prestaciones a las que tiene derecho el autónomo, cuya cuantía está vinculada a su base de cotización.

La nueva tarifa plana de 80 euros

Es la otra gran novedad que llega en 2023: la nueva tarifa plana de 80 euros para autónomos.

Así, la tarifa plana para autónomos pasará a ser de 80 euros durante los 12 primeros meses de actividad.

En los siguientes 12 meses el autónomo podrá seguir pagando los 80 euros de cuota mensual siempre que sus ingresos netos se encuentren por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Y tras el periodo inicial de tarifa plana de 80 euros, el autónomo pasará a formar parte del nuevo sistema de cotización por tramos en función de sus ingresos reales que te hemos explicado antes.

Por tanto, en 2023 desaparecerá la actual tarifa plana de 60 euros para autónomos.

Eso sí, la nueva tarifa plana de 80 euros se aplicará a los nuevos autónomos a partir del 1 de enero de 2023.

Es decir, aquellas personas que se den de alta como autónomos en 2022, mantendrán su tarifa plana de 60 euros.

Cuota cero en 2023 para autónomos de Madrid, Andalucía, Murcia y Baleares

La cuota cero es otra de las novedades que llega en 2023 vinculada a la nueva tarifa plana de 80 euros que entra en vigor a partir de enero.

En este caso, se aplicará en las comunidades autónomas de Madrid, Andalucía y Murcia, que han anunciado que bonificarán la totalidad de las cuotas a la Seguridad Social de sus nuevos autónomos a partir de 2023.

Y a estas tres comunidades se les ha unido Baleares, que en su caso concederá esta ayuda sólo a autónomos menores de 35 años y mujeres emprendedoras.

De esta forma, con la cuota cero los nuevos autónomos madrileños, andaluces, murcianos y baleares podrán ser bonificados al 100% de su cuota durante 24 meses.

Los requisitos para acogerse a la cuota cero son:

  • Estar dado de alta en la tarifa plana estatal de 80 euros.
  • No haber estado de alta como autónomo en los 2 últimos años.
  • No ser autónomo colaborador.
  • No encontrarse en situación de pluriactividad.
  • No tener deudas con Hacienda y la Seguridad Social.
  • Presentar en la web de su comunidad autónoma toda la documentación necesaria para el alta en el RETA o en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios.
  • En el caso de Madrid, las autónomas que tengan derecho a la tarifa plana por cese debido a nacimiento o adopción de un menor, podrán acogerse a la cuota cero siempre que reanuden su actividad dentro de los 2 años siguientes a la fecha efectiva del cese.

El ahorro económico va a ser uno de los puntos más atractivos para los nuevos autónomos que se beneficien de esta ayuda, ya que van a conseguir un ahorro anual de 960 euros gracias a la cuota cero.

Y en caso de que también puedan beneficiarse de esta bonificación en su segundo año de actividad, si tienen rendimientos netos inferiores al SMI, el ahorro total llegará a los 1.920 euros.

Por tanto, si resides en alguna de estas comunidades autónomas no olvides informarte bien sobre tus opciones para poder beneficiarte de la cuota cero.

La Ley de Startups de fomento del emprendimiento

Tras un largo periodo de trámites burocráticos, por fin es una realidad la Ley de Startups.

Sus principales objetivos son potenciar el ecosistema emprendedor en España, crear y relocalizar empresas emergentes y atraer talento y capital internacional.

Así, tras cumplir ya con todo su procedimiento de tramitación y ser aprobada, la Ley de Startups entra en vigor a partir de enero de 2023.

Esta normativa define a la startup como una empresa innovadora de hasta 5 años de vida (7 en caso de que sea biotecnológica), que facture hasta 5 millones de euros y que no reparta dividendos.

Entre las principales claves de la Ley de Startups se encuentran:

  • Estimular la inversión y la atracción de talento.
  • Potenciar el emprendimiento rural.
  • Fomentar la agilidad administrativa con una ventanilla única y telemática para la certificación de empresas innovadoras como startups españolas.
  • Impulsar la i+D+i.
  • Fomentar la cooperación de las empresas emergentes y los emprendedores con las Universidades y centros de investigación.
  • Recuperación, atracción y retención del talento nacional e internacional.
  • Creación de un visado especial de nómadas digitales para titulares que trabajen para sí mismos o para empleadores de cualquier lugar del mundo en territorio nacional.

Y en cuanto a medidas fiscales, la nueva Ley de Startups trae consigo importantes rebajas y deducciones. Destacan:

  • Reducción del tipo impositivo en el Impuesto de Sociedades y el impuesto sobre la renta de no residentes, del tipo general del 25% al 15% en los 4 primeros ejercicios desde que la base imponible sea positiva.
  • Las stock options sólo tributarán cuando sus titulares las vendan, y quedarán exentos de tributación los primeros 50.000 euros.
  • Se amplía la base máxima de deducción por inversión en empresas de nueva o reciente creación, de 60.000 a 100.000 euros anuales. Y el tipo de deducción pasa del 30% al 50%.

Las nuevas medidas fiscales del Gobierno para autónomos y pymes

En materia fiscal, también van a llegar importantes novedades en 2023.

Se trata de una serie de medidas que pretenden aliviar la carga tributaria de autónomos y pymes, recogidas en el plan fiscal presentado por el Gobierno el pasado mes de septiembre.

Por un lado, habrá una serie de rebajas que van a afectar al IRPF de los autónomos:

  • Se elevará un 5% el rendimiento neto de módulos para autónomos.
  • Se aumentará en dos puntos, del 5% al 7%, la reducción para gastos deducibles de difícil justificación en la tributación en el Régimen de Estimación Directa Simplificada.
  • Se prorrogarán un año más los límites vigentes de exclusión en el sistema de módulos. Así, más contribuyentes podrán seguir tributando a través de este sistema.

Y, por otra parte, se producirá una rebaja en el Impuesto sobre Sociedades (IS) a las pymes.

Así, se llevará a cabo una rebaja del tipo nominal del Impuesto sobre Sociedades, del 25% al 23%, para aquellas pymes con una facturación de hasta un millón de euros.

Más autónomos podrán acceder al Ingreso Mínimo Vital (IMV) en 2023

Otra novedad importante que llega en 2023 es que el Ingreso Mínimo Vital (IMV) va a ser compatible con un trabajo.

Antes ya era compatible, pero solo en aquellos casos en que los ingresos obtenidos por el trabajo no superaran el límite de renta. Porque de lo contrario, se perdía el derecho a cobrar esta ayuda.

Pero la situación cambia con el Real Decreto 789/2022, de 27 de septiembre. De esta forma, va a ser compatible percibir el Ingreso Mínimo Vital con los ingresos procedentes de un empleo o de la actividad económica por cuenta propia.

Es decir, incluso los autónomos con ingresos bajos van a poder seguir cobrando esta prestación en 2023.

Además, hay que destacar que la cuantía del Ingreso Mínimo Vital para 2023 va a aumentar. Los Presupuestos Generales del Estado 2023 (PGE) incluyen una revalorización según el IPC de todas las prestaciones y pensiones de la Seguridad Social.

Esto va a su poner una subida del 8,5% del Ingreso Mínimo Vital en 2023.

La gran oportunidad del Kit Digital para los autónomos

Por fin llegó el momento del Kit Digital para los autónomos.

Tras abrirse el primer tramo en marzo de 2022, dirigido a empresas de entre 10 y 49 empleados, y el segundo en el mes de septiembre, para pymes de entre 3 y 9 trabajadores, es el momento de los autónomos y micropymes con menos de 3 empleados.

Desde el pasado 20 de octubre de 2022 está abierta la tercera convocatoria del programa Kit Digital con ayudas de hasta 2.000 euros para mejorar la digitalización de autónomos y micropymes.

Solicitar Kit Digital autónomos

El plazo para solicitar las ayudas permanecerá abierto hasta el 20 de octubre de 2023, o hasta que se agote el presupuesto.

Se trata de una excelente oportunidad para digitalizar tu negocio y dar un paso adelante que le haga subir de nivel y mejorar su rendimiento.

Para ello, ofrece una amplia y variada gama de soluciones digitales, entre las que destacan: sitio web, presencia en Internetcomercio electrónico, gestión de redes socialesfactura electrónicaciberseguridad, Marketplace…

Si todavía no lo has solicitado, no esperes más. Desde Infoautónomos te ayudamos con nuestro servicio de asesoramiento y tramitación de tu Kit Digital. Date prisa y no dejes escapar esta gran oportunidad.

La obligación de la factura electrónica con la Ley Crea y Crece

Y 2023 traerá una nueva obligación para los autónomos: la factura electrónica.

Tras la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, el pasado 19 de octubre de 2022, la factura electrónica será obligatoria en todas las operaciones entre autónomos y empresas.

Por tanto, la factura electrónica para autónomos deja de ser una opción para ser un requisito legal en todas aquellas operaciones cuyo cliente sea una empresa o un autónomo.  

Sus principales objetivos son ayudar a digitalizar las relaciones entre las empresas, reducir los costes y promover la transparencia en la lucha contra la morosidad.

Pero, ¿cuándo va a ser obligatoria la factura electrónica para los autónomos?

La factura electrónica comenzará a ser efectiva tras aprobarse su reglamento.

La normativa se va a establecer dentro de los 6 meses posteriores a la aprobación de la Ley Crea y Crece. Por tanto, quedará fijada entre septiembre de 2022 y marzo de 2023.

Una vez se apruebe dicho reglamento, se han establecido dos plazos para facilitar a los autónomos su adaptación a la factura electrónica:

  • Los autónomos y empresas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros tendrán 1 año para adaptarse a la factura electrónica, tras aprobarse su reglamento.
  • Los autónomos y empresas con una facturación anual inferior a los 8 millones de euros tendrán 2 años para adaptarse a la factura electrónica, tras aprobarse su reglamento.

También hay que destacar que la factura electrónica va a traer consigo importantes ventajas para los autónomos. Entre ellas:

  • Eliminan el papel y contribuyen a mejorar el medio ambiente.
  • Ahorran costes al ser más baratas que las facturas tradicionales.
  • Cobro más rápido.
  • Permiten un control preciso de su trazabilidad.
  • Facilitan el trabajo de los departamentos de administración al ser más fáciles de archivar y recopilar.

Y no queremos terminar sin recordarte que el incumplimiento de esta normativa supondrá sanciones con multas que pueden llegar hasta los 10.000 euros.

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