Seguimos hablando de la importancia de crear un protocolo familiar para la sucesión en empresas familiares.

Errores a evitar en el desarrollo de un protocolo familiar

Cuando se elabora un protocolo familiar para poder hacer que la sucesión en una empresa familiar sea mucho más efectiva, se deben de tener en cuenta algunos detalles. En primer lugar, no existe un protocolo familiar estándar sino que cada uno lo debe adaptar a su propia empresa familiar, revisarlo y actualizarlo en los momentos en que crea conveniente.

Dentro de los principales errores encontramos los siguientes:

• -Debe de existir una visión de continuidad entre quienes se van y quienes llegan ya que sólo así es que se podrá seguir con el proyecto iniciado. Muchas veces no se dan cuenta de que no existe una visión unificada antes de la firma lo cual traería varios inconvenientes.

• -También existe el hecho de que a veces no se tiene en cuenta las inquietudes y las expectativas de todos los miembros de la familia, pensando que lo único importante o de valor son aquellas opiniones de quienes están hoy en día al frente de la empresa.

• -En la elaboración se deben de comprometer y participar todos los miembros de la familia más allá de que sean la generación que se hará cargo de la empresa o no.

• -El protocolo familiar se debe de realizar en el momento en que exista una gran armonía familiar. Si lo realizamos cuando estamos pasando por un momento complejo en la empresa o en la familia, las cosas no saldrán bien.

• -Las estrategias familiares y empresariales se deben de alinear al máximo.

• -Los protocolos familiares se deben actualizar constantemente para que se ajusten a la realidad empresarial y familiar de cada momento.

Lo ideal es tener en todo momento la asesoría y el apoyo de gestores de empresas familiares que nos acompañen en el proceso y que sean la visión objetiva o intermediaria para llegar a un buen puerto.

Cuando nos referimos al Protocolo Familiar nos estamos refiriendo a un acuerdo que se da en un marco jurídico concreto en el cual se permite que las empresas familiares puedan regular lo que es el paso de una generación a otra.

Generalmente esto se hace con la ayuda de un asesor o de un gestor de empresas familiares que nos guíe durante el proceso de sucesión de las empresas familiares.

En este aspecto, el protocolo familiar se torna como una herramienta fundamental en lo que tiene que ver el hecho de regular las relaciones que tendrán los miembros de la familia con la empresa. El objetivo en estos casos es garantizar una continuidad de la forma más efectiva de la empresa familiar al resto de generaciones.

En el protocolo familiar se deja muy en claro cómo será el acceso de los nuevos miembros a la vida laboral y cómo será la salida de otros familiares. A partir de allí también se deja constancia de las normas de jubilación, retribución liderazgo, órganos de gobierno, transmisión de propiedades, entre otros.

Si bien es una herramienta muy útil como elemento jurídico, no muchas empresas lo utilizan ya que son pocas las que realmente entienden la importancia de tener un tipo de protocolo o acción para realizar adecuadamente el paso de sucesión de unos miembros familiares a otros.

Aún así, son muchas las empresas familiares que comenten errores y que ven cómo el traspaso se convierte en un caos ya que la nueva generación debe adaptarse a mucha información rápidamente y la salida de la generación anterior no se termina de concretar adecuadamente. Como consecuencia de lo anterior, la expansión, internacionalización y avance de la empresa familiar muchas veces se ve detenida debido a estos sucesos.

No hay dudas de que las empresas familiares son una parte muy importante en lo que se refiere a la economía española. Con el paso del tiempo, éstas como otras empresas deben de adaptarse a lo que se viene como por ejemplo las nuevas tecnologías.

La posibilidad de que la empresa familiar reciba una transformación digital así como una internacionalización es parte de algunas de los tantas cuestiones que se debe de tener en cuenta no sólo por quienes llevan adelante la empresa sino por sus asesores.

Por otro lado, existe otra cuestión que las empresas familiares en el futuro deben de tener en cuenta y es la transición que existirá de una generación a otra. Son muy pocas las empresas que piensan en ello y que tienen un plan verdadero para que la transición hacia otra generación se haga de forma correcta.

En función del sector, de las características de cada empresa y de las posibilidades es que se debe marcar tanto el plan de transición de generaciones como los planes a futuro, teniendo muy en cuenta las nuevas tecnologías y la aplicación de expansión hacia otros mercados internacionales. Sólo así es que se alcanzará realmente dar un paso más en lo que se refiere al avance en la propia empresa. Y es justamente ese crecimiento y esos objetivos lo que hacen que se siga manteniendo la motivación e ilusión en las nuevas generaciones que llegan a la empresa familiar.

No hay que olvidar, que a diferencia de otro tipo de empresas privadas, las empresas familiares juegan con el factor de la emoción, por lo que los asesores y gestores de las mismas deben de lidiar con ello para saber aconsejar y asesorar teniendo en cuenta otros factores diferentes a los de una empresa tradicional privada.