¿Es obligatorio legalizar los libros contables?
Según lo que marca el Código de Comercio y el Reglamento del Registro Mercantil existe la obligación por parte de las empresas de legalizar los libros que se consideran como obligatorios para el mismo.
Autor: XPinyol
Senior Partner & Director, Global Leader, Corporate Development Practice
Cuáles son los libros obligatorios en una sociedad mercantil
Cuando somos parte de una sociedad mercantil, tenemos que tener en cuenta que existen distintas cuestiones legales que se deben de llevar al día con el fin de no cometer errores y de presentar toda la documentación que por ley se nos exige. Algunos de estos documentos tienen que ver con los libros obligatorios en una sociedad mercantil. Se tratan de unos libros que son un requisito formal y que toda empresa debe de tener, aunque en ocasiones tengan dudas al respecto de ello.
Veamos cuáles son esos libros obligatorios para que no exista ningún tipo de dudas:
Libros Contables Obligatorios
Dentro de los libros contables obligatorios se encuentra el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales:
- -Libro diario: se trata del libro en el cual se dejan plasmadas todas las actividades económicas que tiene la empresa. Este registro se hace de una forma específica por lo que hace falta que se tenga algunos conocimientos de contabilidad claros.
- -Libro de inventarios y cuentas anuales: es el libro en el cual se va viendo la evolución trimestral de la empresa a través de la suma y saldos. Allí también se ven las cuentas de todo el año. Generalmente en estos casos se añade información del estilo: balance de situación, cuentas de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio, memoria del ejercicio y estado de flujos de efectivo.
Libros mercantiles obligatorios
En los libros mercantiles obligatorios encontramos el libro de actas y el registro de socios.
- -Libro de actas: es en donde se dejan plasmados todos los acuerdos generales así como tratados, convocatorias, votaciones, asistentes, entre otros.
- -Registro de socios: en este libro se registra cuál es la identidad de los socios de la empresa y la evolución de su participación. Este libro es diferente de acuerdo al tipo de sociedad que se tenga ya que no es el mismo tipo de libro para una SLL, SLU o SGR.
Libros Fiscales Obligatorios
Estos libros los deben de llevar adelante aquellas empresas las cuales tengan la obligación de tener el Impuesto del Valor Añadido, es decir el IVA. En estos libros se implementan: facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y operaciones intracomunitarias en caso de haberlas.
Esperamos que con esta información te haya quedado claro cuáles son los libros obligatorios en una sociedad mercantil.
La importancia de la contabilidad de la empresa
Cualquier tipo de proyecto, emprendimiento o empresa necesita de tener un apartado específico dedicado a la contabilidad profesional. Es una de las formas de saber realmente si estamos invirtiendo adecuadamente el capital que se tiene y si la empresa está alcanzando los objetivos marcados o no.
La importancia de la contabilidad de la empresa no sólo radica en llevar todo en el día a día sino también en el hecho de que hace falta cumplir con determinadas obligaciones fiscales y contables que si no se hacen a tiempo podrían ocasionar una multa considerable como empresarios.
Con el fin de poder evitar todo eso, siempre es mejor que la contabilidad la lleve una persona especializada que nos pueda además asesorar sobre todo aquello que debemos de tener en cuenta para lograr que nuestra empresa no llegue a estar en bancarrota.
A pesar de que no tengas mucha idea de ello, debes de conocer los distintos tipos de contabilidad que existen:
Contabilidad financiera
Se trata de toda la información que se necesita con el fin de que la empresa o negocio que llevamos adelante tenga las cuentas perfectamente bien organizadas.
Contabilidad administrativa
La principal función que tiene este tipo de contabilidad es el hecho de juntar todos aquellos datos y costes que se generan en la producción, compra o distribución interna. Es la contabilidad práctica, la del día a día.
Es justamente gracias a una buena gestión de la contabilidad en donde nos será posible evaluar si existe o no una solvencia real de nuestro negocio y analizar cuáles son las expectativas a futuro así como la evolución que se ha tenido en cuanto a ventas y gastos generales.
Con todos estos datos podremos gestionar adecuadamente el dinero en efectivo con el que se cuente, tener un inventario de todo en general, cómo van los cobros y pagos, los pasivos de la empresa, los costes que se han ido generando mes a mes y los ingresos obtenidos por otras fuentes.
La falta de estos datos, hace que entonces que no haya una real perspectiva e imagen de todo aquello que se debe de mejorar o cambiar en la empresa. Es ahí entonces donde radica la importancia de la contabilidad de la empresa y por eso insistimos en que se tenga un profesional exclusivamente para ello.
Claves legales para la gestión de una empresa familiar (segunda parte)
Seguimos hablando de las claves legales que tienen que ver con la propia gestión de una empresa familiar para tener en cuenta en todo momento qué es lo que hay observar con el fin de que la gestión sea lo mejor posible.