Autor: XPinyol

Senior Partner & Director, Global Leader, Corporate Development Practice

¿Qué hacer si tienes un contencioso con la administración tributaria?

Un contencioso con la Administración Tributaria es una situación que muchos empresarios, autónomos e incluso particulares pueden enfrentar en algún momento. Sin embargo, lo importante es saber cómo actuar de manera adecuada para resolver la disputa de la mejor forma posible. A continuación, te explicamos los pasos a seguir si te encuentras en esta situación y cómo manejar un contencioso tributario.

1. Mantén la calma y revisa la notificación

Lo primero que debes hacer si recibes una notificación de la Agencia Tributaria informándote de un contencioso es mantener la calma. No entrar en pánico te permitirá tomar decisiones más racionales y estratégicas. Revisa cuidadosamente la notificación y los documentos adjuntos. En muchos casos, el contencioso puede estar relacionado con errores de interpretación o de cálculo. Asegúrate de entender el motivo de la disputa.

2. Solicita aclaraciones si es necesario

Si no entiendes completamente la notificación o el motivo del contencioso, no dudes en solicitar aclaraciones. Puedes contactar directamente con la Administración Tributaria o pedir una consulta con un asesor fiscal. Es fundamental entender de manera precisa qué es lo que se te está reclamando y si existe algún error o malentendido.

3. Revisa tu situación fiscal

Haz un análisis detallado de tu situación fiscal. Revisa tus declaraciones fiscales y los documentos relacionados para verificar que todo esté correcto. A veces, los contenciosos surgen debido a discrepancias en las cifras o la presentación de los impuestos. Si encuentras algún error en tu parte, podría ser el momento de corregirlo antes de que se convierta en un problema mayor.

4. Considera la posibilidad de un recurso administrativo

En caso de que la Administración Tributaria haya tomado una decisión que no compartes, es posible que puedas presentar un recurso administrativo. Este recurso permite que se revise la decisión, pero hay plazos establecidos, así que asegúrate de presentar el recurso dentro del tiempo permitido.

El recurso administrativo puede ser una forma eficaz de resolver el contencioso sin necesidad de llegar a instancias judiciales. Un asesor fiscal o abogado especializado puede ayudarte a preparar y presentar este recurso.

5. Estudia la opción de un acuerdo

Si la disputa no es tan grave o si ambas partes están dispuestas a llegar a un entendimiento, considera la posibilidad de negociar un acuerdo con la Administración Tributaria. En algunos casos, se pueden alcanzar acuerdos de pago aplazado o la condonación de algunas deudas tributarias. Esta opción puede evitarte la necesidad de una litigación prolongada y resolver el problema de forma más rápida.

6. Consulta con un asesor fiscal o abogado especializado

Los asesores fiscales y abogados especializados en derecho tributario son expertos en el sistema fiscal y pueden ofrecerte una guía esencial durante todo el proceso. Ellos pueden analizar tu caso en profundidad, ayudarte a presentar los recursos pertinentes y defender tus derechos ante la Administración Tributaria. Contar con un profesional que te respalde es clave para manejar correctamente la situación y evitar consecuencias negativas.

7. Evita ignorar la situación

Ignorar un contencioso con la Administración Tributaria solo empeorará las cosas. La Administración Tributaria tiene el poder de imponer sanciones, recargos e incluso embargar bienes si no se resuelve la disputa. Es fundamental actuar con prontitud, ya sea mediante la revisión de la notificación, la presentación de recursos o la negociación de acuerdos. La demora en la respuesta puede agravar las consecuencias legales y financieras.

8. Prepárate para una posible vía judicial

Si el contencioso no se resuelve en la fase administrativa y no se llega a un acuerdo, puede ser necesario acudir a la vía judicial. Esto implica presentar la disputa ante un tribunal que se encargue de analizar el caso y emitir una sentencia. En este caso, contar con un abogado especializado es indispensable para poder defenderte correctamente en el proceso judicial.

9. Cumple con los plazos establecidos

El sistema tributario tiene plazos específicos para cada fase del proceso. Ya sea para presentar recursos, solicitar aclaraciones o iniciar una vía judicial, cumplir con los plazos establecidos es esencial. El incumplimiento de estos plazos puede hacer que pierdas la oportunidad de resolver el contencioso de manera favorable.

10. Aprende de la experiencia para evitar futuros contenciosos

Finalmente, un contencioso con la Administración Tributaria puede ser una oportunidad para aprender de la experiencia. Revisa todos los procedimientos y documentos de tus declaraciones fiscales y toma medidas para evitar problemas en el futuro. Mantener una buena organización fiscal, realizar tus declaraciones correctamente y estar al tanto de las modificaciones fiscales te ayudará a reducir el riesgo de enfrentarte a futuras disputas.

Actúa de manera estratégica y busca ayuda profesional

Enfrentar un contencioso con la Administración Tributaria puede ser una situación desafiante, pero con los pasos adecuados y el apoyo de un buen asesor fiscal o abogado especializado, puedes resolverlo de manera eficiente. No ignores la situación, actúa con rapidez, revisa todos los documentos relevantes y considera las diferentes vías de resolución disponibles. Con la estrategia correcta, puedes minimizar el impacto de la disputa y asegurarte de que tu negocio o situación personal se mantenga en el camino correcto.

Los beneficios de externalizar la gestión fiscal de tu negocio

Cuando se trata de gestionar un negocio, los aspectos fiscales son fundamentales para el éxito a largo plazo. Sin embargo, manejar la contabilidad, las declaraciones de impuestos y otros trámites fiscales puede resultar una tarea compleja y que consume mucho tiempo. Es aquí donde la externalización de la gestión fiscal se presenta como una solución efectiva. A continuación, te explicamos los principales beneficios de externalizar esta parte crucial de tu negocio.

1. Ahorro de tiempo y recursos

La gestión fiscal implica una serie de trámites y procedimientos que requieren tiempo y atención al detalle. Al externalizar estos servicios, puedes liberar a tu equipo de trabajo de tareas administrativas y permitirles centrarse en el crecimiento y la productividad de tu negocio. Además, al confiar esta responsabilidad a un equipo de expertos, evitas distracciones y retrasos que podrían afectar tu operativa.

2. Acceso a expertos fiscales

Uno de los mayores beneficios de externalizar la gestión fiscal es contar con el apoyo de profesionales con experiencia en el ámbito tributario. Estos expertos están al día con las normativas fiscales, lo que te garantiza que tu negocio cumpla con las leyes fiscales vigentes y aproveche todas las deducciones y beneficios disponibles. Además, pueden asesorarte sobre cómo optimizar tu carga fiscal de manera legal.

3. Reducción de riesgos de errores

El manejo incorrecto de los impuestos puede tener graves consecuencias legales y financieras. Los errores fiscales pueden resultar en multas, sanciones o incluso en una inspección tributaria. Al delegar esta tarea en profesionales, reduces considerablemente el riesgo de cometer errores, ya que los expertos tienen los conocimientos necesarios para garantizar que todas las declaraciones y pagos se realicen correctamente y dentro de los plazos establecidos.

4. Mejor planificación fiscal

Un asesor fiscal no solo se limita a realizar las declaraciones de impuestos, sino que también te ayuda a planificar de manera estratégica para reducir tu carga fiscal a largo plazo. Esto incluye la recomendación de inversiones, la optimización de los ingresos y la planificación de deducciones fiscales. Con su ayuda, puedes tomar decisiones más informadas para que tu negocio crezca de manera más eficiente y rentable.

5. Flexibilidad y escalabilidad

La externalización de la gestión fiscal te ofrece la flexibilidad de ajustar los servicios según las necesidades de tu negocio. Si tu empresa crece o experimenta cambios en su estructura, la gestoría puede adaptar sus servicios de manera rápida y eficiente. Además, no tienes que preocuparte por contratar personal adicional ni por el coste de formación, ya que la gestoría se encarga de todo el proceso.

6. Ahorro de costes a largo plazo

Contratar y formar a un equipo interno para gestionar todos los aspectos fiscales de un negocio puede resultar costoso, especialmente si tu empresa está en pleno crecimiento. Al externalizar, eliminas la necesidad de contratar personal adicional y te beneficias de tarifas competitivas que te permitirán acceder a servicios fiscales profesionales sin tener que aumentar significativamente tus costes operativos.

7. Tranquilidad y enfoque en lo que importa

Cuando externalizas la gestión fiscal, puedes estar tranquilo sabiendo que los aspectos fiscales de tu negocio están en manos de profesionales. Esto te permite enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio, mejorar la calidad de tus productos o servicios y satisfacer las necesidades de tus clientes.

Externalizar es una inversión inteligente

Externalizar la gestión fiscal de tu negocio no solo te ahorra tiempo y dinero, sino que también te proporciona la tranquilidad de saber que estás cumpliendo con todas tus obligaciones fiscales y aprovechando al máximo las oportunidades que ofrece el sistema tributario. Al confiar en expertos fiscales, puedes reducir riesgos, optimizar tus impuestos y dedicar más energía a las áreas estratégicas de tu negocio. Si aún no has considerado esta opción, ahora es el momento perfecto para empezar a externalizar y llevar tu negocio al siguiente nivel.

La importancia del asesor laboral

Contar con un asesor laboral es esencial para el éxito y la legalidad de cualquier empresa. Estos profesionales ofrecen una amplia gama de servicios que garantizan el cumplimiento de las normativas laborales y optimizan la gestión de recursos humanos.

Asesoramiento en derecho laboral y contratación

Un asesor laboral proporciona orientación continua o específica en materia de Derecho Laboral y en la contratación de personal. Esto incluye la negociación y asesoramiento en modificaciones de condiciones de trabajo, movilidad geográfica y funcional, asegurando que la empresa cumpla con la legislación vigente y minimizando riesgos legales.

Gestión de conflictos y expedientes de regulación de empleo

En situaciones de conflictos laborales o cuando es necesario llevar a cabo expedientes de regulación de empleo, el asesor laboral ofrece asesoramiento, planificación y ejecución, garantizando que estos procesos se realicen de manera justa y conforme a la ley.

Contratos de alta dirección y prevención de riesgos laborales

El diseño y asesoramiento en contratos de alta dirección es otra función clave, asegurando que las condiciones sean claras y beneficiosas para ambas partes. Además, brindan asesoramiento en prevención de riesgos laborales, promoviendo un entorno de trabajo seguro y saludable.

Auditoría laboral y asistencia en inspecciones

Realizar auditorías laborales permite analizar los procedimientos y políticas aplicadas por la empresa, evaluando posibles pasivos y definiendo sistemas de control. Asimismo, el asesor laboral asiste en inspecciones, recursos y reclamaciones administrativas, representando a la empresa ante las autoridades competentes.

Gestión de nóminas y estudio de costes laborales

La confección de hojas de salario, finiquitos y liquidaciones es una tarea esencial que el asesor laboral maneja, asegurando precisión y cumplimiento normativo. También realizan estudios de costes laborales, ayudando a la empresa a comprender y optimizar sus gastos en personal.

En resumen, un asesor laboral es un aliado estratégico que aporta seguridad jurídica y eficiencia en la gestión del capital humano, aspectos fundamentales para el crecimiento y sostenibilidad de cualquier organización.

Cotización de autónomos 2025: todo lo que necesitas saber

A partir del 1 de enero de 2025 el sistema de cotización para autónomos traerá consigo importantes cambios en las cuotas mensuales, como parte del nuevo sistema de cotización en función de los ingresos reales.

Así, los tramos más bajos tendrán una reducción de cuotas, mientras que los que ganan más de 1.700 euros verán un incremento.

Dichos cambios se pueden resumir de la siguiente manera:

  • Reducción para los tramos más bajos: en 2025, los autónomos que se encuentren dentro de los 6 primeros tramos, entre menos de 670 euros y 1.700 euros, van a tener una cuota mensual más baja. Así, si cotizan por la base mínima, tendrán una rebaja anual de cuota que va a oscilar entre los 80 y los 428 euros, en función del tramo en el que se encuentren.
  • Aumento para los que ganan más de 1.700 euros: la subida llega para los autónomos que se sitúen en tramos de ingresos superiores a 1.700 euros. En estos casos, si cotizan por la base mínima, su cuota mensual se verá aumentada y llegará a suponer un incremento anual que oscilará entre los 272 y los 970 euros, según el tramo en el que se encuentren.
    Cambio Cuotas Autónomos 2025
    *Las cuotas finales correspondientes a 2025 dependerán del tipo de cotización que entre en vigor en dicho año.

El calendario previsto para la regularización de las cuotas
Este final de 2024 y el inicio de 2025 también trae consigo el inicio de la regularización de las cuotas de los autónomos a la Seguridad Social.

Este procedimiento, que se extenderá hasta abril de 2025, ajustará las cotizaciones de 2023 conforme a los ingresos reales declarados.

Vamos a repasar el calendario previsto con las fechas clave:

  1. Noviembre de 2024: la Seguridad Social comenzará a notificar a los gestores del sistema RED sobre los ingresos declarados en 2023, permitiendo a los autónomos revisar su cotización.
  2. Noviembre y diciembre de 2024: los autónomos que cotizaron más de lo necesario podrán optar por una devolución o, si lo prefieren, mantener la base de cotización más alta para asegurar mejores prestaciones.
  3. Diciembre de 2024: aquellos que cotizaron correctamente recibirán una notificación, finalizando su proceso de regularización sin ajustes adicionales.
  4. Enero y febrero de 2025: la Seguridad Social devolverá automáticamente los excesos a quienes hayan cotizado por encima de sus ingresos reales.
  5. Marzo y abril de 2025: los autónomos que cotizaron menos de lo debido serán notificados y deberán pagar la diferencia o solicitar un aplazamiento.

Subida del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) en 2025

Y otra de las novedades relacionada con las cuotas de los autónomos en 2025 es el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).

    Introducido en 2023, el MEI pretende garantizar la sostenibilidad del sistema de pensiones.

    Afecta tanto a trabajadores asalariados como a autónomos.

    En 2025, el MEI pasará del 0,7 % actual al 0,8 % de la base de cotización.

    V ENA: tendencias y perfil de los autónomos para 2025
    El V Estudio Nacional del Autónomo (ENA), elaborado por Infoautónomos y la Universidad de Granada, refleja el perfil y las expectativas de los autónomos en España para 2025, ofreciendo una visión integral de su situación y necesidades.

    Entre sus principales resultados destacan:

    • Perfil del autónomo
      El perfil mayoritario del autónomo español es: hombre de entre 40 y 54 años, dedicado a actividades profesionales, científicas o técnicas, que genera ingresos mensuales de entre 900 y 1.166 euros y trabaja sin empleados a su cargo.

    Este profesional, aunque satisfecho con su actividad, enfrenta retos importantes en su jornada laboral: más del 22 % trabaja más de 10 horas al día, y el 32 % apenas puede tomarse 10 días de vacaciones al año.

    • Retos y barreras para el autónomo
      Uno de los datos más destacables es el referido a la prestación de jubilación, percibida como insuficiente por casi el 95 % de los autónomos.

    Además, aunque un 63 % apoya las cuotas progresivas, el sistema actual de cotización por ingresos reales genera un grado de conformidad medio – bajo.

    Y el sistema de tributación, la carga burocrática y los elevados pagos a la Seguridad Social se identifican como las barreras de entrada más significativas al emprendimiento.

    • Grado de satisfacción
      Uno de los apartados más destacables del informe es el referente al grado de satisfacción de los autónomos en España.

    Y es que la gran mayoría de los autónomos españoles (97,1 %) considera que las políticas actuales no apoyan suficientemente a los trabajadores por cuenta propia.

    A lo que se suma que el 70 % no se siente protegido por la Seguridad Social ni las mutuas.

    • Digitalización y adaptación tecnológica
      El estudio también muestra que muchos autónomos aún no han abordado la digitalización: el 85 % no invirtió en presencia digital en 2024, y dos tercios no cuentan con una página web o redes sociales para su negocio.

    Y aunque el 80 % conoce el programa Kit Digital, solo el 40 % lo ha solicitado, y apenas el 26 % utiliza software de gestión de clientes.

    • Beneficios del trabajo autónomo
      No obstante, a pesar de las dificultades, el 60 % de los autónomos reconoce sentirse satisfecho con su trabajo, valorando especialmente la independencia y flexibilidad que ofrece.

    Este V ENA refleja el compromiso de los autónomos con su actividad, pero también resalta la necesidad de apoyos para adaptarse a los cambios económicos y tecnológicos que marcarán el próximo año.

    La nueva edad de jubilación para autónomos en 2025
    Y con la entrada de 2025, los autónomos españoles también se verán afectados por un ajuste en la edad de jubilación.

    Para poder jubilarse a los 65 años con el 100 % de la base reguladora, será necesario haber cotizado, como mínimo, 38 años y 3 meses, aumentando así el periodo exigido hasta 2024, que era de 38 años.

    Actualmente, los autónomos pueden optar a la jubilación completa si tienen 65 años y han cumplido 38 años de cotización o, en su defecto, a los 66 años y 6 meses si no alcanzan ese tiempo cotizado.

    Sin embargo, el cambio para 2025 introduce un ajuste en el requisito de edad: aquellos que no cumplan con los 38 años y 3 meses de cotización deberán esperar hasta los 66 años y 9 meses para retirarse con la totalidad de su pensión.

    Este cambio marca una tendencia hacia el aumento progresivo en la edad de jubilación, especialmente para quienes no cumplen con los años mínimos de cotización.

    Y también deja abierta la opción de jubilación anticipada para quienes deseen retirarse antes, pero con una reducción en el porcentaje de la pensión que recibirán.

    Con ello, la normativa que entra en vigor en 2025 exige a los autónomos planificar sus cotizaciones con antelación para acceder a la jubilación completa a los 65 años o adaptarse a la nueva edad mínima establecida para recibir el 100 % de su pensión.

    Verifactu y la factura electrónica obligatoria
    Por último, otra de las novedades que llegan este 2025 en relación con la facturación electrónica es la Orden HAC/1177/2024, en vigor desde octubre de 2024.

    Dicha normativa establece los requisitos técnicos y funcionales que los sistemas de facturación electrónica en España deben cumplir.

    Este cambio busca mejorar la seguridad y eficacia de las comunicaciones fiscales con la Agencia Tributaria (AEAT) mediante la estandarización de los procesos de facturación, promoviendo así una mayor transparencia y control.

    Uno de los requisitos clave es que estos sistemas aseguren la integridad de cada factura mediante el uso de huellas digitales y firmas electrónicas.

    Esto permite que cualquier alteración en los registros sea detectada, garantizando así la autenticidad de los datos transmitidos.

    En este contexto, Verifactu surge como una herramienta esencial, diseñada para conectar los programas de facturación con la AEAT y facilitar la transmisión en tiempo real de las facturas.

    Este sistema automatiza la comunicación de datos y cumple con todos los requisitos de seguridad y privacidad, permitiendo a los autónomos y empresas operar de forma transparente y cumpliendo con la normativa.

    Además, los sistemas de facturación deben autenticarse mediante certificados electrónicos, que aseguran que sólo los contribuyentes o terceros autorizados pueden enviar información a la Agencia Tributaria.

    Esto proporciona un nivel adicional de seguridad y control sobre los datos fiscales.

    Otro aspecto importante de la nueva regulación es la declaración responsable que los proveedores de software deben presentar, asegurando que sus productos cumplen con los requisitos establecidos, y que deben renovar ante cualquier actualización.

    En cuanto a plazos de implementación, aunque el reglamento establecía inicialmente el plazo de adaptación para julio de 2025, se espera que se realice una modificación de la normativa para dar más tiempo a los usuarios a cambiar sus softwares para que cumplan con los requisitos.

    Así, independientemente de la fecha establecida para los fabricantes de programas de facturación (ya sea a mediados de 2025 o más adelante), los usuarios podrían tener hasta finales de 2025 o principios de 2026 para adquirir o actualizar un software certificado.

    Con esta normativa, se busca modernizar y asegurar la fiabilidad de los procesos de facturación, impulsando la transformación digital del sector autónomo y empresarial en España.

    No obstante, habrá que seguir pendientes de cualquier novedad y actualización sobre la definitiva entrada en vigor de la facturación electrónica para los autónomos.

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